Oranje-Rood wil een hockeyclub zijn waar iedereen zich veilig voelt en plezier beleeft aan de hockeysport. Daarom vinden we het belangrijk om onaangename en ongewenste zaken (bijvoorbeeld pesten, (seksuele) intimidatie of discriminatie) binnen onze club te voorkomen en waar nodig bespreekbaar te maken.

Hiervoor is een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangesteld, Feige Brink. Zij fungeert als eerste opvang voor leden (hockeyers, ouders, toeschouwers, commissieleden, vrijwilligers, bestuur) met een klacht of een vraag m.b.t. de algemeen geldende gedragsregels. Feige biedt als VCP een luisterend oor, werkt vertrouwelijk, geeft raad en verwijst door voor geschikte hulp. Ze kan je bijvoorbeeld verwijzen naar onze vertrouwensartsen Esther Visscher en/of Frederieke de Bever, of naar jouw huisarts, naar een (jeugd)hulpinstantie of naar de politie.

Met Feige kan je praten over zaken zoals: pesten en gepest worden, grensoverschrijdend gedrag (de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig), een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag (je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hiermee te maken heeft) of bijvoorbeeld je jezelf in algemene zin niet veilig voelt.

Daarbij geldt, snel en veilig melden, erover praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie zodat deze niet verergert en herhaling kan worden voorkomen.

De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar toestemming voor hebt gegeven of van op de hoogte bent. 

Contact met Feige als vertrouwenscontactpersoon? Feige is als vertrouwenscontactpersoon op de volgende manieren te bereiken: Telefonisch, via sms of app: 06 49 42 35 98 of per e-mail: [email protected]

Feige is als vertrouwenscontactpersoon de enige die deze berichten kan beluisteren of lezen.

Als je jouw verhaal liever kwijt wilt aan iemand buiten Oranje-Rood, dan kan dat natuurlijk ook. Je kunt ook met je vragen, je twijfels, of om je verhaal te vertellen contact opnemen met het Centrum Veilige Sport Nederland

Daarnaast is er binnen HC Oranje-Rood een Tuchtcommissie. Deze adviseert het bestuur over situaties waarbij leden van HC Oranje-Rood zich, individueel of als groep, op of buiten de club (vermeend) hebben ‘misdragen’. Dat betekent: gedragen in strijd met de statuten en reglementen van de KNHB en/of van onze eigen hockeyclub.

Ook kan de Tuchtcommissie adviseren over situaties van (vermeend) wangedrag door mensen die zich op het terrein van HC Oranje-Rood bevonden, ook als ze geen lid zijn van de club. De Tuchtcommissie krijgt zaken doorgestuurd van het bestuur, bijvoorbeeld klachtbrieven van andere clubs, notities van wangedrag van de KNHB of meldingen over (frequente) rode kaarten binnen één team of bij een individuele speler.

Daarnaast kan iedereen, lid of geen lid, een klacht indienen bij de Tuchtcommissie, wanneer bovenstaande situaties zich voordoen.

In deze bijlage  vind je:

• de contactinformatie van de Vertrouwenscontactpersoon (VCP) en de Vertrouwenspersonen;
• de werkwijze van de Tuchtcommissie;

Verder vind je hier nog de gedragsregels van HC Oranje-Rood.

HC Oranje-Rood wil een sociaal veilige vereniging zijn waar iedereen met plezier kan hockeyen en waar ouders hun kinderen met een gerust hart kunnen achterlaten. Met ruim 1600 jeugdleden zijn er dagelijks veel activiteiten op ons complex, waarbij onze vrijwilligers zich inzetten om onze jeugd te begeleiden. Goede begeleiding is een van de voorwaarden voor een veilig sportklimaat.

Op HC Oranje-Rood doen we dit door onze trainers, coaches en managers te helpen met informatie- en cursusavonden. Voor de hele club is het belangrijk om gewenst gedrag binnen en buiten de lijnen bespreekbaar te maken. Daarnaast zijn er ook een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon en vertrouwensartsen bij wie, indien nodig, kan worden aangeklopt. De invoering door het bestuur van een verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (‘VOG’) voor trainers, coaches, managers en relevante commissieleden/coördinatoren is hierop een aanvulling. Dit beleid wordt actief ondersteund door de KNHB, NOC*NSF. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van onze vrijwilligers. Het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij een (andere) sportvereniging kunnen gaan uitoefenen. We beseffen ons terdege dat een VOG geen waterdichte maatregel is. De VOG is slechts een van de middelen en zeker geen doel op zich. Het past wel in het kader van de maatschappelijke ontwikkelingen en helpt ons in onze doelstelling een (sociaal) veilige vereniging te zijn voor al onze leden.

Actief als coach, trainer, manager of commissielid/coördinator?

Ben jij actief met trainen, coachen of managen van een jeugdteam en ben je ouder dan 18 jaar? Dan is het vanaf nu verplicht om een VOG te overleggen. Deze verplichting geldt ook indien je ouder bent dan 18 jaar en vanuit een andere rol (bijvoorbeeld commissielid of coördinator) betrokken bent bij onze jeugd. Op HC Oranje-Rood spreken we specifiek over een VOG die hoort bij het uitoefenen van een functie bij een sportvereniging, in het bijzonder het trainen, coachen of begeleiden van jeugdteams. Een VOG is drie jaar geldig.

• Aanvraagprocedure

De aanvraag voor een VOG wordt gestart door HC Oranje-Rood en verloopt elektronisch. De vrijwilligers die een VOG moeten kunnen overleggen, zullen eerst een mail ontvangen van HC Oranje-Rood met de melding dat de aanvraag voor een VOG in gang gezet wordt. Vervolgens ontvangt men een mail van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Justis) met een link naar de VOG aanvraag. Let op: deze link is 30 dagen geldig. Door de link aan te klikken kun je de VOG-aanvraag voltooien. De VOG ontvang je per post. We willen je vragen om een kopie van de VOG op te sturen naar [email protected].

Wanneer je geen VOG kunt overleggen kun je helaas geen coach, trainer, manager, commissielid/coördinator meer zijn. Daarin trekken wij een duidelijke lijn, anders heeft invoering geen zin.

Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van een VOG indien bovenstaande aanvraagprocedure wordt gevolgd.

Mocht je vragen hebben dan kun je deze richten aan [email protected]

Privacyverklaring

De privacyverklaring van HC Oranje-Rood is hieronder te downloaden.

Privacy verklaring HC Oranje-Rood